Handelsregister Zyperns

Die Registrierung einer Gesellschaft in Zypern ist für Unternehmer attraktiv, da sie einfach, unkompliziert und kostengünstig ist. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Unternehmen im zypriotischen Handelsregister eintragen lassen können.

Vorteile der Registrierung in Zypern

Zypern ist eine beliebte Wahl für Investoren aufgrund folgender Faktoren:

• Doppelbesteuerungsabkommen und niedrige Körperschaftssteuern
• Strategische Lage zwischen Europa, Asien und Afrika
• Vertrautes Rechtssystem und starke staatliche Unterstützung
• Zugang zum europäischen Markt

Dank dieser Vorteile entscheiden sich sowohl Start-ups als auch Unternehmen mit Expansionsplänen zunehmend für Zypern.

Anforderungen und Verfahren

Wahl der Gesellschaftsform

Der erste Schritt ist die Wahl der Gesellschaftsform. Die folgende Tabelle hilft Ihnen bei der Entscheidung:

Gesellschaftsarten in Zypern

Wahl des Firmennamens

Nachdem Sie die Gesellschaftsform gewählt haben, müssen Sie den Namen beim Handelsregister einreichen. Vorher sollten Sie sicherstellen:

• Der gewünschte Name ist noch nicht vergeben.
• Der Name ist nicht zu ähnlich zu bestehenden Bezeichnungen und darf nicht irreführend oder rechtswidrig erscheinen.
• Falls erforderlich, holen Sie die Zustimmung eines bestehenden Unternehmens für die Verwendung eines ähnlichen Namens ein.

Nach Einreichung führt das Handelsregister eine Prüfung auf nationaler und internationaler Ebene durch.

Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen

Unabhängig von der Gesellschaftsform benötigen Sie für die elektronische Einreichung:

• Formular HE1
• Formular HE5 (nur für öffentliche Gesellschaften)
• Gesellschaftsvertrag und Satzung (Memorandum and Articles of Association)
• Eidesstattliche Erklärung mit Unterschriften
• Beglaubigte Übersetzung der Unterlagen, falls sie nicht auf Griechisch vorliegen (durch vereidigten Übersetzer in Zypern)

Bei persönlicher oder postalischer Einreichung sind zusätzlich die Formulare HE2 und HE3 erforderlich.

Ernennung von Direktoren und Gesellschaftern

• Der Direktor ist verantwortlich für das Tagesgeschäft und gesetzlich verpflichtet, im besten Interesse der Gesellschaft und ihrer Anteilseigner zu handeln.
• Die Gesellschafter (in Garantiegesellschaften „Mitglieder“ genannt) sind die Eigentümer, die bei Hauptversammlungen wichtige Entscheidungen treffen.

Mit Ausnahme von VCIC kann der Direktor auch Gesellschafter sein.

Eintragung beim Handelsregister Zyperns

Das Verfahren ist relativ einfach. Sobald alle erforderlichen Unterlagen, wie zuvor aufgeführt, vorliegen, müssen Sie €165 oder €235 (für Gesellschaften ohne Aktienkapital) per Kreditkarte bezahlen.

Für die Gründung einer öffentlichen Gesellschaft fällt zusätzlich eine Gebühr von €20 an.
Enthalten die eingereichten Unterlagen Übersetzungen, wird eine zusätzliche Gebühr von €160 fällig.
Für eine beschleunigte Bearbeitung wird eine weitere Gebühr von €100 erhoben.

Lizenzen und Genehmigungen

Für allgemeine Geschäftstätigkeiten ist keine spezielle Lizenz erforderlich. Es können jedoch kommunale Genehmigungen für Geschäftsräume, Brandschutz, Beschilderung oder andere Tätigkeiten notwendig sein.

Wenn die Gesellschaft in eine der folgenden Kategorien fällt, sind spezielle Genehmigungen der zuständigen Behörden erforderlich:

• Versicherungsgesellschaften – Lizenz der Versicherungsaufsichtsbehörde (ICCS)
• Reise- und Tourismusagenturen – Lizenz des Tourismusministeriums
• Lebensmittel- und Getränkeunternehmen – Gesundheits- und Sicherheitsgenehmigungen des Gesundheitsministeriums

Dies ist keine vollständige Liste. Bitte prüfen Sie die Anforderungen für Ihre spezifische Branche.

Ausstellung der Gründungsurkunde

Wenn das Handelsregister alle Unterlagen akzeptiert, stellt es die Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) aus. Damit erlangt die Gesellschaft den Status einer juristischen Person nach zyprischem Recht.

Bei öffentlichen Gesellschaften muss jedoch zuerst das Formular HE9 eingereicht werden, zusammen mit einer Bankbestätigung über die Zahlung von €2020 (plus €20 für die beschleunigte Bearbeitung) sowie entweder dem Formular HE8 oder einer Einladung zur Zeichnung.

Steuerliche Registrierung und Compliance

Um die Gesellschaft bei den zyprischen Steuerbehörden zu registrieren, müssen Sie:

1. Ein Konto im TFA-Portal anlegen.
2. Den Online-Antrag im Namen der Gesellschaft einreichen.
3. Alle erforderlichen Informationen und Unterlagen bereitstellen.

Dieser Prozess kann bis zu 10 Tage dauern. Danach erhält die Gesellschaft eine Steuer-Identifikationsnummer (Tax ID), die mit dem TFA-Konto verknüpft ist.

Eine Mehrwertsteuer-Registrierung (MwSt.) ist ebenfalls erforderlich, wenn:

• der steuerpflichtige Jahresumsatz €15.600 übersteigt, oder
• der Gesamtwert der Erwerbe €10.251,61 übersteigt.

Jahresabschlüsse und Finanzberichte

Nach der Eintragung muss die Gesellschaft innerhalb von 18 Monaten Finanzberichte einreichen, die den International Financial Reporting Standards (IFRS) entsprechen.

Anschließend sind die Berichte jährlich einzureichen, innerhalb von 28 Tagen nach der vorherigen Abgabe.

Alle Gesellschaften unterliegen einer Pflichtprüfung durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer, mit Ausnahme von Kleinstunternehmen.

Darüber hinaus muss das Formular HE32 jährlich beim Handelsregister Zyperns eingereicht werden, innerhalb von 14 Tagen nach der Hauptversammlung (AGM).
Eine verspätete Einreichung kann Strafen bis zu €500, rechtliche Schritte oder sogar die Löschung aus dem Register nach sich ziehen.

Fazit

Die Eintragung Ihres Unternehmens im Handelsregister Zyperns bietet klare Vorteile: niedrige Steuern und Zugang zum europäischen Markt. Diese Vorteile sind jedoch nur bei vollständiger Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen möglich.