Μητρώο Εταιρειών Κύπρου

Η εγγραφή εταιρείας στην Κύπρο προσελκύει επιχειρηματίες, επειδή είναι εύκολη, απλή και οικονομικά προσιτή. Εδώ θα μάθετε περισσότερα για το πώς να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας στο Μητρώο Εταιρειών Κύπρου.

Πλεονεκτήματα εγγραφής εταιρείας στην Κύπρο

Η Κύπρος είναι δημοφιλής επιλογή για επενδυτές για τους εξής λόγους:

• Συμβάσεις αποφυγής διπλής φορολογίας και χαμηλοί εταιρικοί φόροι
• Στρατηγική τοποθεσία ανάμεσα στην Ευρώπη, την Ασία και την Αφρική
• Οικείο νομικό πλαίσιο και ισχυρή κρατική υποστήριξη
• Πρόσβαση στην ευρωπαϊκή αγορά

Λόγω αυτών των πλεονεκτημάτων, τόσο οι νεοφυείς επιχειρήσεις όσο και οι εταιρείες που επιδιώκουν διεθνή επέκταση, επιλέγουν την Κύπρο.

Απαιτήσεις και Διαδικασία

Επιλογή τύπου εταιρείας

Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τον τύπο της εταιρείας. Δείτε τον πίνακα που ακολουθεί:

Επιλογή ονόματος εταιρείας

Αφού αποφασίσετε τον τύπο της εταιρείας, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στο Μητρώο Εταιρειών. Πριν το κάνετε:

• Βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο όνομα δεν έχει ήδη καταχωρηθεί.
• Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι πολύ παρόμοιο με υπάρχοντα ονόματα και δεν παραπλανά ή υποδηλώνει παράνομη δραστηριότητα.
• Αν χρειάζεται, λάβετε έγκριση από υπάρχουσα επιχείρηση για χρήση παρόμοιου ονόματος.

Μετά την υποβολή, το Μητρώο Εταιρειών πραγματοποιεί έλεγχο σε εθνικό και διεθνές επίπεδο.

Προετοιμασία απαιτούμενων εγγράφων

Ανεξαρτήτως τύπου εταιρείας, για ηλεκτρονική υποβολή απαιτούνται:

• Έντυπο HE1
• Έντυπο HE5, αν πρόκειται για δημόσια εταιρεία
• Μνημόνιο και καταστατικό
• Δήλωση μάρτυρα με υπογραφές
• Επίσημη μετάφραση του μνημονίου και καταστατικού αν δεν είναι στην ελληνική, από ένορκο μεταφραστή στην Κύπρο

Για υποβολή δια χειρός ή ταχυδρομικά απαιτούνται επίσης τα έντυπα HE2 και HE3.

Διορισμός διευθυντών και μετόχων

Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για την καθημερινή διαχείριση και υποχρεούται εκ του νόμου να ενεργεί προς το συμφέρον της εταιρείας και των μετόχων.
Οι μέτοχοι (ή «μέλη» σε εταιρείες εγγύησης) είναι οι ιδιοκτήτες που λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις στις γενικές συνελεύσεις.

Ελάχιστος αριθμός διευθυντών και μετόχων ανά τύπο εταιρείας:

Εκτός από τις VCIC, ο διευθυντής μπορεί επίσης να είναι μέτοχος.

Εγγραφή στο Μητρώο Εταιρειών Κύπρου

Η διαδικασία είναι απλή. Αφού προετοιμάσετε τα έγγραφα, καταβάλλετε €165 ή €235 (για εταιρεία χωρίς μετοχικό κεφάλαιο) με πιστωτική κάρτα.
Για δημόσια εταιρεία απαιτείται επιπλέον τέλος €20.
Αν τα έγγραφα περιλαμβάνουν μεταφράσεις, απαιτείται τέλος €160.
Για επιτάχυνση της διαδικασίας χρεώνεται επιπλέον €100.

Άδειες και εγκρίσεις

Για γενική επιχειρηματική δραστηριότητα δεν απαιτείται ειδική άδεια. Μπορεί όμως να χρειάζονται δημοτικές άδειες (πυρασφάλεια, επιγραφές, άδεια λειτουργίας χώρου).

Αν η εταιρεία ανήκει στις ακόλουθες κατηγορίες, απαιτείται ειδική άδεια:

• Ασφαλιστικές εταιρείες – άδεια από την Υπηρεσία Ελέγχου Ασφαλιστικών Εταιρειών (ICCS)
• Τουριστικά γραφεία – άδεια από το Υφυπουργείο Τουρισμού
• Επιχειρήσεις εστίασης – άδειες υγείας και ασφάλειας από το Υπουργείο Υγείας

Έκδοση πιστοποιητικού σύστασης

Αν το Μητρώο Εταιρειών εγκρίνει την υποβολή, εκδίδει το Πιστοποιητικό Σύστασης, που σηματοδοτεί την επίσημη ύπαρξη της εταιρείας ως νομικού προσώπου.

Για δημόσιες εταιρείες απαιτείται η υποβολή του εντύπου HE9, με τραπεζική βεβαίωση πληρωμής €2020 (συν €20 για κατεπείγουσα διαδικασία), καθώς και το έντυπο HE8 ή πρόσκληση εγγραφής μετόχων.

Φορολογική εγγραφή και συμμόρφωση

Για να εγγραφεί η εταιρεία στις φορολογικές αρχές:

1. Δημιουργήστε λογαριασμό στην πλατφόρμα TFA.
2. Υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση.
3. Προσκομίστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα.

Η διαδικασία διαρκεί έως 10 ημέρες. Έπειτα η εταιρεία αποκτά Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Tax ID).

Εγγραφή στον ΦΠΑ απαιτείται αν:

• ο ετήσιος φορολογητέος κύκλος εργασιών υπερβαίνει τις €15.600, ή
• η αξία αποκτήσεων υπερβαίνει τις €10.251,61.

Ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές

Η εταιρεία πρέπει να υποβάλει οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (IFRS) εντός 18 μηνών από τη σύσταση.
Έπειτα, η υποβολή γίνεται ετησίως, εντός 28 ημερών από την προηγούμενη.

Όλες οι εταιρείες υπόκεινται σε υποχρεωτικό έλεγχο από ανεξάρτητο πιστοποιημένο ελεγκτή, εκτός από μικροοντότητες.

Επιπλέον, κάθε χρόνο πρέπει να κατατίθεται το έντυπο HE32 εντός 14 ημερών από την Ετήσια Γενική Συνέλευση (AGM).
Η καθυστερημένη υποβολή μπορεί να επιφέρει πρόστιμο έως €500, νομικές ενέργειες ή ακόμη και διαγραφή από το Μητρώο.

Συμπέρασμα

Η καταχώριση στο Μητρώο Εταιρειών Κύπρου προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα: χαμηλή φορολογία και πρόσβαση στην ευρωπαϊκή αγορά.
Αυτά όμως είναι δυνατά μόνο με πλήρη συμμόρφωση προς όλες τις νομικές απαιτήσεις.